El pasado miércoles 12 de junio, se generó la segunda parte del taller del área de Calidad GOM “Priorización de Actividades”. En esta oportunidad, el foco estuvo en la gestión del tiempo, una habilidad crucial para la optimización de procesos y el incremento de la eficiencia en el trabajo.
El equipo de Comunicaciones y Desempeño Integral estuvo presente, apoyando esta iniciativa. En esta instancia colaboraron estrechamente para desarrollar herramientas y el marco teórico alineado con el objetivo principal del equipo de Calidad. “Definir las prioridades, entregables y responsables de emisión, visualizando las cargas o HH de cada integrante, y a partir de aquello, analizar si redistribuir o no actividades”, detalló Edith Ascencio, jefa de Proyecto Calidad.
Esta sinergia permitió una integración efectiva de conocimientos y recursos, potenciando el impacto y la relevancia de la sesión práctica. Algunas de las herramientas presentadas fueron: Método 3-3-3, la regla 5/25 de Warren Buffet y Matriz importancia/urgencia.
El entregable final del taller consistió en una serie de definiciones claras sobre las actividades. Se identificaron cuáles son las de mayor prioridad, cuáles podrían considerarse menos urgentes y cuáles deberían ser delegadas o traspasadas a otros miembros del equipo.
Cristian Espinoza, jefe de Área, señaló la importancia y el valor que tiene ejecutar este tipo de jornadas: “Es clave identificar las actividades TOP del área, las que generan mayor valor y que debemos dar prioridad. El equipo logró levantar información relevante, priorizar, conversar y definir las labores asociadas a procesos claves, principalmente, ligadas a los DdD y trabajo en terreno. Agradezco a Edith por generar la instancia y a todos los participantes por la motivación y ganas de seguir haciendo las cosas bien y mejor”.
Te invitamos a leer en detalle sobre la primera parte del Taller de Calidad, que se llevó a cabo en mayo: https://appsgobm.com/web/gobmdigital/?p=8532